Personal Assistant

Bedrijfsprofiel

Boelens de Gruyter is een landelijk opererende vastgoedontwikkeling-onderneming op het gebied van commercieel vastgoed en woningbouw. Wij werken aan de toekomst van steden door oude gebouwen nieuw leven in te blazen en kwaliteit toe te voegen aan de stad. Boelens de Gruyter is flexibel, transparant en nuchter in combinatie met relevante ervaring en kunde.

Het hoofdkantoor in Amsterdam Noord heeft spectaculair uitzicht op het IJ en kenmerkt zich door haar creatieve, energierijke en positieve sfeer. Daarnaast hebben we een kantoor in de binnenstad van ’s-Hertogenbosch.

Functieprofiel

De Personal Assistant (PA) heeft een zeer breed en divers takenpakket. Hij/zij ondersteunt een van onze directeuren met het organiseren van zowel zijn zakelijke als privé agenda. Deze drukbezette man heeft een volle agenda. De PA is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en relaties met betrekking tot de agenda van deze directeur en zorgt dat deze efficiënt gevuld wordt.

Tevens werkt de PA samen met haar/zijn collega’s van het secretariaat en ontzorgen zij gezamenlijk alle medewerkers van Boelens de Gruyter op secretarieel en office management vlak.

Tot de dagelijkse taken van de Personal Assistant behoren:

• (Complex) Agendabeheer;
• Travel management;
• Organisatie relatie- en kantoor-evenementen;
• Verzamelen gegevens en documenten, opstellen overzichten;
• Voorbereiden zakelijke correspondentie en presentaties;
• Organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Administratie/facturatie;
• Aanspreekpunt voor relaties en leveranciers;
• Archivering;
• Voorraadbeheer.

Kandidaat profiel

De juiste kandidaat beschikt over de volgende kennis, eigenschappen en vaardigheden:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minstens drie jaar relevante ervaring;
• Je bent zeer nauwkeurig, stressbestendig en hebt oog voor detail;
• Je bent enthousiast en een echte aanpakker;
• Je bent proactief en doorziet problemen voordat ze er zijn;
• Je bent graag onderdeel van een leuk team maar kan ook zelfstandig werken;
• Je beschikt over uitstekende representatieve en contactuele eigenschappen en een gastvrije instelling;
• Je bent in staat op alle niveaus goed te kunnen communiceren zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Outlook, Teams en Zoom kennen geen geheimen voor jou;
• Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit, je ziet een aanpassing van de agenda als een mooie uitdaging;

Wij bieden

• Een uitdagende fulltime baan (minimaal 32 uur) binnen een groeiend bedrijf met een professioneel team van gedreven mensen;
• Een prettige, informele en collegiale werkomgeving waarbinnen veel ruimte is voor initiatieven en ideeën;
• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Reageren kan per mail via aemilia@boelensdegruyter.nl t.a.v. Aemilia Broekman. NB: alleen volledige sollicitaties (motivatiebrief en curriculum vitae incl. pasfoto) worden in behandeling genomen. Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Aemilia Broekman via 020 630 65 30 of aemilia@boelensdegruyter.nl.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet gewaardeerd.