Terug

Secretaresse 

Vacature - secretaresse 
 

Bedrijfsprofiel

Boelens de Gruyter is een landelijk opererende vastgoedontwikkeling-onderneming op het gebied van commercieel vastgoed en woningbouw. Wij werken aan de toekomst van steden door oude gebouwen nieuw leven in te blazen en kwaliteit toe te voegen aan de stad. Boelens de Gruyter is flexibel, transparant en nuchter in combinatie met relevante ervaring en kunde.

Het hoofdkantoor in Amsterdam Noord heeft spectaculair uitzicht op het IJ en kenmerkt zich door haar creatieve, energierijke en positieve sfeer. Daarnaast hebben we een kantoor in de binnenstad van ’s-Hertogenbosch. 

Functieomschrijving

De secretaresse maakt onderdeel uit van het secretariële team en heeft een zeer breed en divers takenpakket. Naast de dagelijkse werkzaamheden, ontvang je gasten en bezoekers op ons kantoor en ondersteun je collega’s waar nodig. 

Tot de algemene (dagelijkse) taken van de secretaresse behoren:

  • Agendabeheer;
  • Eerste aanspreekpunt voor relaties en leveranciers;
  • Aanspreekpunt binnen de organisatie voor allerhande voorkomende zaken;
  • Organisatie interne events;
  • Telefoon aannemen en noteren van terugbelverzoeken;
  • CRM management/Archivering;
  • Verzorgen van de lunch;
  • Voorraadbeheer.


Functie-eisen

De geschikte kandidaat heeft/is:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring gewenst maar niet noodzakelijk;
  • Zelfstandig en proactief;
  • Zeer nauwkeurig en stressbestendig;
  • Uitstekende representatieve en contactuele eigenschappen;
  • In staat op alle niveaus goed te kunnen communiceren zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede vaardigheden met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Flexibel, geen 9-5 mentaliteit;

 

Wij bieden

  • Een prettige en informele werkomgeving;
  • Een fulltime (min. 32 uur) dienstverband
  • Een marktconform salaris;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Jouw sollicitatie wordt binnen enkele werkdagen in behandeling genomen. 
Reageren kan per e-mail via: aemilia@boelensdegruyter.nl t.a.v. Aemilia Broekman. 

Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met ons kantoor via 020-6306530 of via aemilia@boelensdegruyter.nl.

NB: alleen volledige sollicitaties (motivatiebrief en CV incl. pasfoto) worden in behandeling genomen.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet gewaardeerd