Terug

Secretaresse

Bedrijfsprofiel
Boelens de Gruyter is een landelijk opererende vastgoedonderneming die sinds 2007 actief is op het gebied van commercieel vastgoed en woningbouw. In de afgelopen jaren hebben we met een enthousiast en professioneel team hard gewerkt aan een aantal gevarieerde projecten. Ons kantoor gelegen aan de Noordelijke IJ-oever met een spectaculair uitzicht op het IJ en Amsterdam, kenmerkt zich door haar creatieve, energierijke en positieve sfeer. Daarnaast hebben we een kantoor in de binnenstad van ‘s-Hertogenbosch.

Functieomschrijving
De secretaresse heeft een zeer breed en divers takenpakket. Naast de dagelijkse werkzaamheden, ontvang je gasten en bezoekers op ons kantoor en ondersteun je collega’s waar nodig. Tot de algemene (dagelijkse) taken van de secretaresse behoren:
- Agendabeheer;
- Administratie;
- Eerste aanspreekpunt voor relaties en leveranciers;
- Aanspreekpunt binnen de organisatie voor allerhande voorkomende zaken;
- Telefoon aannemen en noteren van terugbelverzoeken;
- Archivering;
- Verzorgen van de lunch;
- Voorraadbeheer.

Functie-eisen
De geschikte kandidaat heeft/is:
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring gewenst maar niet noodzakelijk;
- Zelfstandig en proactief;
- Zeer nauwkeurig en stressbestendig;
- Uitstekende representatieve en contactuele eigenschappen;
- In staat op alle niveaus goed te kunnen communiceren zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede vaardigheden met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- Flexibel, geen 9-5 mentaliteit.

Wij bieden
- Een prettige en informele werkomgeving;
- Een fulltime (parttime is ook mogelijk) dienstverband;
- Een marktconform salaris;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw sollicitatie wordt binnen enkele werkdagen in behandeling genomen. Reageren kan t/m 31 maart per e-mail via: aemilia@boelensdegruyter.nl t.a.v. Aemilia Broekman. Alleen volledige sollicitaties (motivatiebrief en CV inclusief pasfoto) worden in behandeling genomen. Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met ons kantoor via 020-6306530 of via aemilia@boelensdegruyter.nl.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet gewaardeerd.