Terug

Directiesecretaresse

Bedrijfsprofiel
Boelens de Gruyter is een landelijk opererende vastgoedonderneming die sinds 2007 actief is op het gebied van commercieel vastgoed en woningbouw. In de afgelopen jaren hebben we met een enthousiast en professioneel team hard gewerkt aan een aantal gevarieerde projecten. Ons kantoor gelegen aan de Noordelijke IJ-oever met een spectaculair uitzicht op het IJ en Amsterdam, kenmerkt zich door haar creatieve, energierijke en positieve sfeer. Daarnaast hebben we een kantoor in de binnenstad van ‘s-Hertogenbosch.

Functieomschrijving

De Directiesecretaresse heeft een zeer breed en divers takenpakket. Naast de dagelijkse werkzaamheden, ontvang je gasten en bezoekers op ons kantoor en ondersteun je collega’s waar nodig.

Tot de dagelijkse taken van de directiesecretaresse behoren:

  •          Agendabeheer;
  •          Voorbereiden afspraken en vergaderingen directie en management team;
  •          Verzamelen gegevens en documenten, opstellen overzichten;
  •          Voorbereiden zakelijke correspondentie en presentaties;
  •          Organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten;
  •          Administratie/facturatie;
  •          Aanspreekpunt voor relaties en leveranciers;
  •          Archivering;
  •          Voorraadbeheer.


Functie-eisen

De geschikte kandidaat heeft/is:

  •          MBO/HBO werk- en denkniveau;
  •          Minstens drie jaar relevante ervaring;
  •          Zelfstandig en proactief;
  •          Zeer nauwkeurig en stressbestendig;
  •          Uitstekende representatieve en contactuele eigenschappen;
  •          In staat op alle niveaus goed te kunnen communiceren zowel mondeling als schriftelijk;
  •          Goede vaardigheden met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  •          Flexibel, geen 9-5 mentaliteit;


Wij bieden
- Een prettige en informele werkomgeving;
- Een fulltime (min 32 uur) dienstverband;
- Een marktconform salaris;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw sollicitatie wordt binnen enkele werkdagen in behandeling genomen. Reageren kan per e-mail via: aemilia@boelensdegruyter.nl t.a.v. Aemilia Broekman. Alleen volledige sollicitaties (motivatiebrief en CV inclusief pasfoto) worden in behandeling genomen. Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met ons kantoor via 020-6306530 of via aemilia@boelensdegruyter.nl.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet gewaardeerd.